Las finanzas de las grandes empresas, de los Gobiernos o de los organismos internacionales es uno de los aspectos más complejos de su estructura financiera y, desde luego, el más importante. La cantidad de transacciones económicas que se realizan en su día a día, es una parte a tener en cuenta dentro de su estructura y su control es importante para evitar gastos innecesarios. El presupuesto resulta, por tanto, el documento clave para contener o reducir estos gastos y, sobre todo, para llevar un control exhaustivo de todas las operaciones.
Si todas estas grandes empresas e instituciones hacen uso del presupuesto anual, ¿por qué no íbamos a aplicarlo a nuestras finanzas familiares? Si de lo que se trata es de ahorrar, toca organizarse y comenzar a evaluar los gastos que tengamos comprometidos durante el mes, así como los ingresos con que contamos para llevarlos a cabo o, dicho de otro modo, toca preparar un presupuesto.
El presupuesto es un documento que se utiliza para llevar las cuentas del hogar. Este documento puede ser una hoja de papel o una tabla en Excel, pero siempre nos informará sobre los ingresos y gastos que da como resultado un saldo final sobre la diferencia entre lo que se ha ingresado y lo que se ha gastado. Si los ingresos superan a los gastos, la familia es capaz de ahorrar mes a mes, y podrá destinar este dinero a invertirlo o guardarlo para meses sucesivos o como fondo para gastos imprevistos.
Además, nos servirá para conocer el estado actual de nuestras cuentas. Por ejemplo, si los gastos superan a los ingresos, el saldo de la cuenta será negativo y puede que tengamos que afrontar descubiertos en cuenta, cuyos intereses son mayores que los de cualquier préstamo y pueden comprometer la economía familiar. Si prevemos esta situación con antelación, podremos realizar medidas correctoras para evitar problemas financieros.
Existen cinco pasos fundamentales para realizar un presupuesto de forma correcta:
Lo mejor para realizar un presupuesto es utilizar programas de hoja de cálculo como Excel, ya que el programa calcula de forma automática y en tiempo real cuál es la nueva desviación en función de los ingresos y gastos que le pasemos. De este modo, podremos ir ajustando estas partidas en función de nuestras necesidades y prioridades de gasto.